IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Licytacja elektroniczna
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów
elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów
elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Nie
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone
dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów
dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów
elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach
umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione
wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich
udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji
elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli
licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu
elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie
połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
Kryteria | Znaczenie |
cena | 100,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia
zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy
podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące
podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby
ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny
ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
www.licytacje.uzp.gov.pl
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
www.przetargi.umcs.pl zakładka licytacje elektroniczne
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców
w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń
informatycznych:
Z platformy w
pełnym zakresie mogą korzystać wyłącznie Wykonawcy zarejestrowani w
systemie pod adresem licytacje.uzp.gov.pl. Wykonawca powinien dokonać
rejestracji przed wysłaniem wniosku o dopuszczenie do udziału w
licytacji. Przy rejestracji na platformie wykonawca otrzyma login -
identyfikator użytkownika. Od Wykonawców chcących wziąć udział w
przedmiotowej licytacji nie jest wymagany podpis elektroniczny. Login do
konta utworzonego w toku rejestracji na platformie Wykonawca wpisuje do
wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji. Brak loginu bądź brak
poprawnego loginu będzie skutkowało brakiem możliwości
wzięcia udziału Wykonawcy w licytacji. Uwaga: nie należy przesyłać
swojego hasła Zamawiającemu, nie należy też udostępniać hasła osobom
nieuprawnionym. Wymagania techniczne urządzeń informatycznych,
umożliwiających sprawne korzystanie z niniejszego systemu: Komputer PC z
systemem operacyjnym Windows/Linux z dostępem do sieci Internet. Urząd
Zamówień Publicznych zastrzega, iż platforma została przetestowana w
zakresie współpracy z przeglądarkami Mozilla Firefox 2.0 lub nowsza,
Internet Explorer w wersji 6.0 lubnowsza lub Microsoft Edge w wersji 38
lub nowsza; w związku z powyższym Urząd Zamówień Publicznych zaleca
użytkownikom korzystanie z ww. przeglądarek internetowych. Urząd
Zamówień Publicznych nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości
wynikające z korzystania przez użytkowników z oprogramowania innego niż
zalecane.
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
1.Przedmiotowa
licytacja elektroniczna będzie licytacją jednoetapową.2. W toku
licytacji elektronicznej wykonawcy składają kolejne korzystniejsze
postąpienia. Możliwość złożenia postąpienia istnieje od otwarcia
licytacji do jej zamknięcia.3. Oferta złożona w toku licytacji przestaje
wiązać gdy inny Wykonawca złożył ofertę korzystniejszą. 4. W toku
licytacji Zamawiający za pośrednictwem platformy licytacyjnej na bieżąco
będzie przekazywał wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji złożonych
przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział w licytacji
elektronicznej, a także o cenach złożonych ofert, z tym że do momentu
zamknięcia licytacji nie ujawni informacji umożliwiających identyfikację
Wykonawców. 5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który
zaoferuje najniższą cenę brutto PLN za przedmiot zamówienia, zgodnie z
warunkami określonymi w opisie
przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do ogłoszenia.6. Cena
wywoławcza 159 600.00 PLN brutto, minimalna wysokość postąpienia - nie
mniej niż 500.00 PLN brutto (kwota, o którą można pomniejszyć kolejną
składaną ofertę, liczona od oferty najkorzystniejszej); sposób podawania
kwoty - kwota określana jest w złotych oraz groszach (jeżeli występują
grosze, wpisujemy je po kropce, np.: 500.00; obowiązuje dokładność do
dwóch miejsc po kropce). 7. Złożona oferta nie może być mniej korzystna
niż oferta najkorzystniejsza, musi być niższa przynajmniej o kwotę
minimalnego postąpienia. Wykonawca nie może cofnąć raz złożonej oferty
(prosimy o uważne wpisywanie oferowanych kwot i sprawdzanie ich przed
naciśnięciem przycisku złóż postąpienie). System nie przyjmie oferty
złożonej niezgodnie z warunkami opisanymi powyżej. 8. W celu zapewnienia
aktualności listy postąpień niezbędne będzie samodzielne odświeżanie
ekranu przy użyciu przycisku przeglądarki internetowej - system nie
dokonuje odświeżania automatycznie. 9. Waluta - PLN; propozycje cenowe
należy podawać (brutto) w złotych polskich, z dokładnością do dwóch
miejsc po kropce.10. Od momentu otwarcia do momentu zamknięcia
licytacji, Zamawiający i Wykonawcy przekazują wnioski, oświadczenia i
inne informacje drogą elektroniczną za pomocą platformy licytacyjnej
UZP. 11. Po zamknięciu licytacji na ekranie przedstawiającym ogłoszenie o
zamówieniu zostanie ujawniony wykonawca, który złożył najkorzystniejszą
ofertę. 12. Wykonawca wyłoniony w drodze licytacji, przed zawarciem
umowy przedłoży: a) formularz asortymentowo-cenowy (załącznik nr 6 do
ogłoszenia) dostępny na stronie internetowej http://przetargi.umcs.pl,
który będzie stanowił załącznik do umowy. b)Wykonawca, który w
formularzu asortymentowo – cenowym składanym przed zawarciem umowy,
powoła się na zastosowanie produktów równoważnych podanym w opisie
przedmiotu zamówienia, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego
produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, poprzez
dołączenie do składanego przed zawarciem umowy formularza
asortymentowo-cenowego specyfikacji produktów równoważnych w formie kart
katalogowych, na podstawie których Zamawiający może jednoznacznie
stwierdzić zgodność zaoferowanego produktu z podanymi wymaganiami.
Wartość przedmiotu umowy brutto musi być tożsama z ceną zaoferowaną w
licytacji.13. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako
najkorzystniejsza, nie przedłoży wypełnionego formularza
asortymentowo-cenowego lub przedłożony formularz nie będzie spełniał
wymagań minimalnych opisu przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do
Ogłoszenia), Zamawiający będzie to traktował jako uchylenie się
Wykonawcy od podpisania umowy na warunkach przewidzianych w ofercie z
uwagi na to, że ofertą złożoną w licytacji powinien być przedmiot
opisany przez Zamawiającego w Ogłoszeniu (opis przedmiotu zamówienia na
stronie przetargi.umcs.pl - zakładka
licytacje elektroniczne). Jednocześnie Zamawiający informuje, że za
wykonanie zamówienia publicznego będzie uważał jedynie takie dostawy,
które będą odpowiadać warunkom opisanym w Ogłoszeniu o zamówieniu.
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
licytacja jednoetapowa
Czas trwania: 30 minut
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
2018-05-16 godzina:
11:00:00
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
5 dni po terminie przekazania zaproszeń, o godzinie 11:00
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Upływa w dniu otwarcia licytacji, o godzinie 11:30
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone
do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo
ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wzór
umowy stanowi Załącznik nr 5 do Ogłoszenia o zamówieniu i został
zamieszczony na stronie internetowej przetargi.umcs.pl (zakładka
licytacje elektroniczne)
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane przez Zamawiającego.
Informacje dodatkowe:
Miejsce
składania wniosków o dopuszczenie do licytacji elektronicznej:
Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej, Plac Marii Curie-Skłodowskiej 5,
20-031 Lublin,Rektorat, piętro XII, pokój 1201. 2. Wniosek należy
sporządzić pismem czytelnym w języku polskim. Inne dokumenty składające
się na wniosek sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z
tłumaczeniem na język polski. 3. Wykonawca powinien umieścić wniosek
wraz z załącznikami w zamkniętej kopercie (opakowaniu),
uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia opakowania.
Kopertę należy oznaczyć: Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji
elektronicznej:
"Sukcesywne dostawy materiałów biurowych do jednostek UMCS", oznaczenie
sprawy: LE/43-2018/DOP-p. 4. Wniosek musi być złożony w formie pisemnej
pod rygorem nieważności, powinien być podpisany przez osobę/y
upoważnioną/e w dokumentach rejestrowych podmiotu do reprezentacji
Wykonawcy lub posiadającą odpowiednie pełnomocnictwo do dokonania
niniejszej czynności prawnej udzielone przez osobę/y upoważnioną/e do
reprezentacji podmiotu. Wszystkie załączniki do wniosku, stanowiące
oświadczenia powinny być również podpisane przez upoważnionego
przedstawiciela. 5. Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w
sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie
określać zakres
umocowania. Dokument pełnomocnictwa powinien zostać podpisany przez
wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia,
w tym Wykonawcę pełnomocnika. Podpisy muszą być złożone przez osoby
uprawnione do składania oświadczeń woli. Wykonawcy wspólnie ubiegający
się o udzielenie zamówienia winni załączyć do wniosku oryginał
pełnomocnictwa.Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą
wyłącznie z pełnomocnikiem. Wniosek musi być podpisany w taki sposób,
aby prawnie zobowiązywał wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.
6. Dokumenty wymienione w sekcji VIII niniejszego ogłoszenia należy
przedstawić w formie oryginałów albo poświadczonych za zgodność z
oryginałem przez Wykonawcę kopii, natomiast oświadczenia należy
przedstawić w formie oryginałów. 7. Warunkiem uznania kopii za dokument
jest umieszczenie na każdej stronie kopii oświadczenia za zgodność
zoryginałem i złożenie podpisu osoby/osób uprawnionych do
reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z dokumentami
rejestrowymi,
wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. 8.Osobą uprawnioną do
kontaktu z Wykonawcami w zakresie procedury jest: Dorota Walencik tel. /
fax. 81 537 53 84, e-mail: dorota.walencik@poczta.umcs.lublin.pl.
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej
umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru
wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający
zastrzega sobie prawo do dokonania zmian postanowień niniejszej umowy w
stosunku do treści oferty w następujących przypadkach: 1) w sytuacji,
gdy towar określony w formularzu asortymentowo - cenowym, a następnie w
umowie, przestał być produkowany i jest niedostępny, co będzie
potwierdzone stosownym pismem. W takiej sytuacji Wykonawca może
zaproponować inny produkt, który musi spełniać warunki określone w
opisie przedmiotu zamówienia za cenę określoną w ofercie i umowie; 2)
zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie
treści umowy do aktualnego stanu prawnego, w tym zmiany stawki podatku
VAT; 2. Wszelkie zmiany umowy mogą nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną
na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takich
zmian. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ustawy.
3. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r.
oraz inne przepisy właściwe dla przedmiotu umowy. 4. Wszelkie spory
wynikające z realizacji umowy Strony rozstrzygać będą w miarę możliwości
w sposób polubowny. 5. W przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia
w sposób określony ust. 4, sprawy sporne będą rozstrzygane przez Sąd
właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
6. Postanowienia umowy mają charakter rozłączny, a uznanie
któregokolwiek z nich za nieważne, nie uchybia mocy wiążącej
pozostałych.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):
Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data:
2018-05-16, godzina:
11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną
potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg
ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
język polski
IV.6.3) Termin związania ofertą:
do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o
udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z
budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z
pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o
Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie
całości lub części zamówienia:
Nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o
udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na
badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał
przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały
mu przyznane
Nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe: