IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Licytacja elektroniczna
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów
elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów
elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Nie
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone
dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów
dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów
elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach
umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione
wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich
udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji
elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli
licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu
elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie
połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
Kryteria | Znaczenie |
cena | 100,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia
zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy
podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące
podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby
ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny
ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
licytacje.uzp.gov.pl
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
przetargi.umcs.pl zakładka licytacje elektorniczne
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców
w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń
informatycznych:
1.Z
platformy w pełnym zakresie mogą korzystać wyłącznie Wykonawcy
zarejestrowani w systemie pod adresem licytacje.uzp.gov.pl. 2. Wykonawca
powinien dokonać rejestracji przed wysłaniem wniosku o dopuszczenie do
udziału w licytacji. 3. Przy rejestracji na platformie wykonawca otrzyma
login - identyfikator użytkownika. Od Wykonawców chcących wziąć udział w
przedmiotowej licytacji nie jest wymagany podpis elektroniczny. O swoim
loginie wykonawca koniecznie informuje wraz z wnioskiem o dopuszczenie
do udziału w licytacji. Brak loginu bądź brak poprawnego loginu będzie
skutkowało brakiem możliwości wzięcia udziału Wykonawcy w licytacji.
Uwaga: nie należy przesyłać swojego hasła Zamawiającemu, nie należy też
udostępniać hasła osobom nieuprawnionym. 4. Wymagania techniczne
urządzeń informatycznych, umożliwiających sprawne korzystanie z
niniejszego systemu: Komputer PC z systemem operacyjnym Windows/Linux z
dostępem do sieci Internet. Urząd Zamówień Publicznych zastrzega, iż
platforma została przetestowana w zakresie współpracy z przeglądarkami
Mozilla Firefox 2.0 lub nowsza, Internet Explorer w wersji 6.0 lub
nowsza lub Microsoft Edge w wersji 38 lub nowsza; w związku z powyższym
Urząd Zamówień Publicznych zaleca użytkownikom korzystanie z ww.
przeglądarek internetowych. Urząd Zamówień Publicznych nie ponosi
odpowiedzialności za nieprawidłowości wynikające z korzystania przez
użytkowników z oprogramowania innego niż zalecane.
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
1.Przedmiotowa
licytacja elektroniczna będzie licytacją jednoetapową. 2. W toku
licytacji elektronicznej wykonawcy składają kolejne korzystniejsze
postąpienia. Możliwość złożenia postąpienia istnieje od otwarcia
licytacji do jej zamknięcia. 3. Oferta złożona w toku licytacji
przestaje wiązać gdy inny Wykonawca złożył ofertę korzystniejszą. 4. W
toku licytacji Zamawiający za pośrednictwem platformy licytacyjnej na
bieżąco będzie przekazywał wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji
złożonych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział w
licytacji elektronicznej, a także o cenach złożonych ofert, z tym że do
momentu zamknięcia licytacji nie ujawni informacji umożliwiających
identyfikację Wykonawców. 5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy,
który zaoferuje najniższą cenę brutto PLN za przedmiot zamówienia,
zgodnie z warunkami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia,
stanowiącym załącznik nr 2 do ogłoszenia. 6. Cena wywoławcza 205 000.00
PLN brutto, minimalna wysokość postąpienia - nie mniej niż 500.00 PLN
brutto (kwota, o którą można pomniejszyć kolejną składaną ofertę,
liczona od oferty najkorzystniejszej); sposób podawania kwoty - kwota
określana jest w złotych oraz groszach (jeżeli występują grosze,
wpisujemy je po kropce, np.: 500.00; obowiązuje dokładność do dwóch
miejsc po kropce). 7. Złożona oferta nie może być mniej korzystna niż
oferta najkorzystniejsza, musi być niższa przynajmniej o kwotę
minimalnego postąpienia. Wykonawca nie może cofnąć raz złożonej oferty
(prosimy o uważne wpisywanie oferowanych kwot i sprawdzanie ich przed
naciśnięciem przycisku złóż postąpienie). System nie przyjmie oferty
złożonej niezgodnie z warunkami opisanymi powyżej. 8. W celu zapewnienia
aktualności listy postąpień niezbędne będzie samodzielne odświeżanie
ekranu przy użyciu przycisku przeglądarki internetowej - system nie
dokonuje odświeżania automatycznie. 9. Waluta - PLN; propozycje cenowe
należy podawać (brutto) w złotych polskich, z dokładnością do dwóch
miejsc po kropce. 10. Od momentu otwarcia do momentu zamknięcia
licytacji, Zamawiający i Wykonawcy przekazują wnioski, oświadczenia i
inne informacje drogą elektroniczną za pomocą platformy licytacyjnej
UZP. 11. Do momentu zamknięcia licytacji Zamawiający nie ujawnia
informacji umożliwiającej identyfikację Wykonawców. 12. Po zamknięciu
licytacji na ekranie przedstawiającym ogłoszenie o zamówieniu zostanie
ujawniony wykonawca, który złożył najkorzystniejszą ofertę. 13.
Wykonawca wyłoniony w drodze licytacji, przed zawarciem umowy przedłoży:
a) formularz asortymentowo-cenowy (załącznik nr 6 do ogłoszenia)
dostępny na stronie internetowej http://przetargi.umcs.pl, który będzie
stanowił załącznik do umowy. Wartość przedmiotu umowy brutto musi być
tożsama z ceną zaoferowaną w licytacji.
b) dla środków myjących, czyszczących, konserwujących posiadających w
swym składzie substancje niebezpieczne- karty charakterystyki;
c) dla preparatów dezynfekcyjnych będących wyrobami medycznymi
-deklaracje zgodności i certyfikat CE;
d) dla preparatów dezynfekcyjnych będących produktami biobójczymi –
pozwolenie na obrót produktami biobójczymi;
e) w celu potwierdzenia zgodności zaproponowanych przez Wykonawcę
produktów - kompletne karty charakterystyki/karty katalogowe w przypadku
produktów, dla których nie wydaje się kart charakterystyki (w formie
papierowej) – dla wszystkich zaoferowanych produktów stanowiących
przedmiot zamówienia;
f) Komplet kart charakterystyki / kart katalogowych Wykonawca również
dostarczy wraz z pierwszą dostawą do obiektów UMCS.
g) dla kosmetyków - dokumenty CPNP( internetowy Portal Zgłaszania
Produktów Kosmetycznych), z zastrzeżeniem, iż Wykonawca dołączy także
dokument potwierdzający cechy fizyko-chemiczne, wymagane przez
Zamawiającego a wymienione w opisie przedmiotu zamówienia, o ile nie
będzie wynikało to z treści CPNP,
h) komplet próbek (po 1 sztuce) zaoferowanych przez siebie produktów
14. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako
najkorzystniejsza, nie dostarczy próbek lub nie przedłoży wypełnionego
formularza asortymentowo - cenowego (załącznika nr 6 do ogłoszenia) wraz
z kompletnymi kartami charakterystyki / katalogowymi lub dostarczone
próbki nie będą spełniały wymagań Zamawiającego bądź w przedłożonym
formularzu asortymentowo - cenowym zaoferuje produkty nie spełniające
wymogów Zamawiającego określonych w Opisie przedmiotu zamówienia
(załącznik nr 2 do ogłoszenia), będzie to traktowane jako odmowa
podpisania umowy przez Wykonawcę lub że zawarcie umowy stało się
niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
licytacja jednoetapowa
Czas trwania: 30 minut
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Nie
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
2018-03-23 godzina:
10:00:00
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
05-04-2018r. godz. 11:00
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Upływa 05-04-2018, godzina 11:30
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone
do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo
ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wzór umowy zawiera Załącznik nr 5 do Ogłoszenia.
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane przez Zamawiającego
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej
umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru
wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1.Zamawiający
zastrzega sobie prawo do dokonania zmian postanowień umowy w stosunku
do treści oferty w następujących przypadkach:
1) w sytuacji, gdy produkt określony w formularzu asortymentowo
-cenowym, a następnie w umowie, przestał być produkowany i jest
niedostępny, co będzie potwierdzone stosownym pismem. W takiej sytuacji
Wykonawca może zaproponować inny typ towaru, który musi spełniać warunki
określone w opisie przedmiotu zamówienia za cenę określoną w ofercie i
umowie;
2) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie
treści umowy do aktualnego stanu prawnego;
3) zmiany stawki podatku VAT; wartość umowy określona w § 4 ust. 2 umowy
ulegnie zmniejszeniu, w przypadku obniżenia stawki podatku VAT lub
podwyższeniu, w przypadku podwyższenia stawki podatku VAT, przy czym
wynagrodzenie netto nie ulegnie zmianie – jeżeli zmiany te będą miały
wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę;
4) zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie
art. 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym
wynagrodzeniu za pracę oraz zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom
społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na
ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały
wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
Zmiany zostaną wprowadzone na umotywowany wniosek Wykonawcy w drodze
aneksu do umowy. Umotywowany wniosek musi zawierać kalkulację
udowadniającą, że zmiana minimalnego wynagrodzenia za pracę, zmiana
zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu
lub zmiana wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub
zdrowotne – mają wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
2. Zmiany określone w ust. 1. pkt 3), pkt 4) zostaną wprowadzone na
umotywowany wniosek Wykonawcy, w drodze aneksu do umowy. Umotywowany
wniosek musi zawierać kalkulację udowadniającą, że zmiany stawki podatku
VAT, zmiana minimalnego wynagrodzenia za pracę – mają wpływ na koszty
wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
3. Wszelkie zmiany umowy mogą nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na
piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takich zmian.
Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ustawy.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):
Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data:
2018-03-23, godzina:
10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną
potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg
ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
Język polski
IV.6.3) Termin związania ofertą:
do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o
udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z
budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z
pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o
Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie
całości lub części zamówienia:
Nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o
udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na
badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał
przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały
mu przyznane
Nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:
1. Miejsce
składania wniosków o dopuszczenie do licytacji elektronicznej:
Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej, Plac Marii Curie-Skłodowskiej 5,
20-031 Lublin, Rektorat, piętro XII, pokój 1201. 2. Wniosek należy
sporządzić pismem czytelnym w języku polskim. Inne dokumenty składające
się na wniosek sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z
tłumaczeniem na język polski. 3. Wykonawca powinien umieścić wniosek
wraz z załącznikami w zamkniętej kopercie (opakowaniu),
uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia opakowania.
Kopertę należy oznaczyć: Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji
elektronicznej pn: "............(wypełnia Wykonawca)", oznaczenie
sprawy: LE/28-2018/DOP-p. 4. Wniosek musi być złożony w formie pisemnej
pod rygorem nieważności, powinien być podpisany przez osobę/y
upoważnioną/e w dokumentach rejestrowych podmiotu do reprezentacji
Wykonawcy lub posiadającą odpowiednie pełnomocnictwo do dokonania
niniejszej czynności prawnej udzielone przez osobę/y upoważnioną/e do
reprezentacji podmiotu. Wszystkie załączniki do wniosku, stanowiące
oświadczenia powinny być również podpisane przez upoważnionego
przedstawiciela. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie
zamówienia winni załączyć do wniosku oryginał pełnomocnictwa. Wykonawcy
zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu
i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa
powinna dokładnie określać zakres umocowania. Dokument pełnomocnictwa
powinien zostać podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się
wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym Wykonawcę pełnomocnika. Podpisy
muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli.
Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z
pełnomocnikiem. Wniosek musi być podpisany w taki sposób, aby prawnie
zobowiązywał wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. 6. Dokumenty
wymienione w sekcji III niniejszego ogłoszenia należy przedstawić w
formie oryginałów albo poświadczonych za zgodność z oryginałem przez
Wykonawcę kopii, natomiast oświadczenia należy przedstawić w formie
oryginałów. 7. Warunkiem uznania kopii za dokument jest umieszczenie na
każdej stronie kopii oświadczenia za zgodność z oryginałem i złożenie
podpisu osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w obrocie
gospodarczym, zgodnie z dokumentami rejestrowymi, wymaganiami ustawowymi
oraz przepisami prawa. 8. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami:
Dorota Walencik tel. / fax. 81 537 53 84,
e-mail:dorota.walencik@poczta.umcs.lublin.pl