Lublin: Opracowanie, wykonanie i utrzymanie serwisu internetowego Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie wraz z modułem Absolwent (oznaczenie sprawy: DK/1-2013/DOP-p/NMZ)
Numer ogłoszenia: 9928 - 2013; data zamieszczenia: 08.01.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej , Pl. M. Curie-Skłodowskiej 5, 20-031 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 5375965, faks 081 5375965.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Opracowanie, wykonanie i utrzymanie serwisu internetowego Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie wraz z modułem Absolwent (oznaczenie sprawy: DK/1-2013/DOP-p/NMZ).
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie, wykonanie i utrzymanie serwisu internetowego wraz z modułem Absolwent dla Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie, największej uczelni publicznej we wschodniej Polsce. Serwis będzie zgodny z aktualnymi trendami komunikowania w Internecie, w tym wymogami web usability oraz zasadami dostępności dla osób niepełnosprawnych i użytkowników urządzeń mobilnych. Jego treści oraz funkcjonalności będą odpowiadały na potrzeby studentów, absolwentów, kandydatów na studia, pracowników, społeczności lokalnej i władz Lublina, przedstawicieli biznesu, odbiorców obcojęzycznych. Serwis będzie posiadał elementy ogólne (np. aktualności) oraz dedykowane (np. strona aktów prawnych). OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Opracowanie i wykonanie serwisu internetowego wraz z przeniesieniem praw autorskich / udzieleniem licencji. Serwis będzie zawierał obszary dedykowane 7 grupom docelowym (studenci, absolwenci, kandydaci na studia, pracownicy, społeczność lokalna i władze Lublina, biznes, odbiorcy obcojęzyczni), strony tematyczne i jednostek, platformę społecznościową, 3 wersje obcojęzyczne i wersję na urządzenia mobilne. 2. Opracowanie i wykonanie modułu Absolwent, stanowiącego integralny element strony głównej serwisu, wraz z przeniesieniem praw autorskich / udzieleniem licencji oraz przeprowadzenie szkoleń z jego obsługi i dostarczenie instrukcji stanowiskowej. Moduł finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu Nowoczesny model zarządzania w UMCS. 3. Migracja danych z głównych obszarów poprzedniej wersji serwisu internetowego. 4. Zainstalowanie i wdrożenie Systemu Zarządzania Treścią (CMS) na dowolnie wybranym przez Zamawiającego serwerze. 5. Szkolenia z obsługi Systemu Zarządzania Treścią wraz z dostarczeniem instrukcji stanowiskowej. 6. Utrzymanie serwisu internetowego wraz z modułem Absolwent. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zostanie przekazany wyłonionym Wykonawcom na etapie zaproszenia do dialogu. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Etap I: Opracowanie i wykonanie serwisu internetowego wraz z modułem Absolwent - 4 miesiące; Etap II: Utrzymanie serwisu internetowego wraz z modułem Absolwent - 24 miesiące od momentu odebrania Etapu I.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.41.30.00-8, 72.00.00.00-5, 72.21.22.24-5, 48.22.40.00-4.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 4.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium: Wykonawca przystępujący do przetargu zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 4 000,00 zł (słownie: cztery tysiące PLN). Wadium winno być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach: 1) Pieniądzu, wpłaconym przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: BRE BANK S.A. O/Lublin, Nr konta: 98 1140 1094 0000 2905 1600 1075 z dopiskiem: Opracowanie, wykonanie i utrzymanie serwisu internetowego Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie wraz z modułem Absolwent (oznaczenie sprawy: DK/1-2013/DOP-p/NMZ); 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Dowód wniesienia wadium powinien być dołączony do oferty. Warunki zwrotu i utraty wadium są określone w art. 46 ustawy. Wadium wniesione przez jednego ze wspólników konsorcjum uważa się za wniesione prawidłowo
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania uprawnień
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Spełnienie warunku zostanie uznane jeśli Wykonawca przedstawi wykaz minimum trzech działających serwisów internetowych* o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto każdy, które zostały wykonane przez Wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Wykaz powinien zawierać nazwę każdego wykonanego serwisu internetowego oraz adres internetowy (strony głównej serwisu i wersji mobilnej, o ile serwis ją posiada), datę wykonania, wartość brutto, odbiorcę na rzecz którego wykonano usługę. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie serwisów. Za każdy wskazany serwis internetowy wykonany przez Wykonawcę osobiście, Wykonawca otrzyma 1 punkt, przy czym Wykonawca ma możliwość wykazania większej, niż wymagane trzy, liczby wykonanych i działających serwisów internetowych, co będzie skutkowało przyznaniem większej liczby punktów. Dodatkowo, jeżeli serwis będzie posiadał wersję mobilną dodany zostanie 1 punkt. Za każdy wymieniony w wykazie serwis internetowy można otrzymać maksymalnie 2 punkty. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów - w takim wypadku za każdy wykazany serwis internetowy wykonany przez podmiot, na którego potencjał Wykonawca powołuje się, Wykonawca otrzyma 0 punktów niezależnie od tego czy serwis posiada wersję mobilną, czy nie. *Serwis internetowy jest tutaj rozumiany jako grupa powiązanych ze sobą stron internetowych, pojedynczych dokumentów sieciowych
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 150 000,00 zł brutto
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej w pkt.III.4.3.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: dialog konkurencyjny.
IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 3.
Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
1. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawców, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA. 2. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu nie przekroczy 3, Zamawiający zaprosi do dialogu wszystkich Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. 3. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 3, Zamawiający zaprosi do dialogu 3 Wykonawców, którzy otrzymali najwyższą ocenę spełniania warunków udziału w postępowaniu (tj. najwyższą łączną liczbę punktów). 4. Ocena ta zostanie przeprowadzona w oparciu o: liczbę wykonanych i wykazanych przez Wykonawcę usług obejmujących wykonanie serwisów internetowych o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto każdy. Zamawiający przyzna Wykonawcom po 1 punkcie za każde wykonane osobiście przez Wykonawcę zamówienie polegające na wykonaniu serwisu internetowego wykazane w wykazie wykonanych usług, o którym mowa powyżej w pkt III.3.2) ogłoszenia, których należyte wykonanie Wykonawca potwierdzi dokumentami. Dodatkowo, jeżeli wykazany w wykazie wykonanych usług, o którym mowa powyżej w pkt III.3.2) ogłoszenia, serwis internetowy będzie posiadał wersję mobilną dodany zostanie 1 punkt. Za każde zamówienie polegające na wykonaniu serwisu internetowego wykazane w wykazie wykonanych usług Wykonawca może otrzymać maksymalnie 2 punkty. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów - w takim wypadku za każdy wykazany serwis internetowy, o którym mowa powyżej w pkt III.3.2) wykonany przez podmiot, na którego potencjał Wykonawca powołuje się, Wykonawca otrzyma 0 punktów niezależnie od tego czy serwis posiada wersję mobilną, czy nie (w takim wypadku serwis będzie oceniany w wykazie usług na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA lecz Wykonawca nie otrzyma za taki serwis punktów). 5. W przypadku, gdy dwóch lub więcej Wykonawców otrzyma tę samą łączną liczbę punktów o kolejności w rankingu Wykonawców decydować będzie liczba punktów przyznana za wykonanie usług ujętych w wykazie wykonanych usług. 6. W przypadku, gdy dwóch lub więcej Wykonawców otrzyma tę samą łączną liczbę punktów za wykonanie usług ujętych w wykazie wykonanych usług, wówczas o kolejności w rankingu Wykonawców zdecyduje łączna wartość brutto usług ujętych w wykazie wykonanych usług. Wyższą lokatę otrzyma Wykonawca, który zrealizował i wykazał w wykazie usługi na większą kwotę łączną
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Dopuszczalne zmiany zostaną określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: SIWZ Zamawiający przekaże Wykonawcom zaproszonym do składania ofert.
IV.4.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu: Zamawiający, zgodnie z art. 60 c) ust. 1 ustawy Pzp, przedstawia na stronie www.przetargi.umcs.lublin.pl opis potrzeb i wymagań Zamawiającego, dotyczący realizacji zamówienia.
IV.4.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody: Zamawiający nie przewiduje przyznawania nagród dla Wykonawców.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 21.01.2013 godzina 11:00, miejsce: UNIWERSYTET MARII CURIE-SKŁODOWSKIEJ, Zespół Zamówień Publicznych, plac Marii Curie-Skłodowskiej 5, 20-031 Lublin, budynek Rektoratu, XII piętro, pok.1203.
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1.Pisemny Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z wszystkimi wymaganymi dokumentami i oświadczeniami potwierdzającymi spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz warunków dotyczących nie podlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy, należy złożyć w miejscu wskazanym w pkt IV.4.4) Ogłoszenia w opakowaniu uniemożliwiającym zapoznanie się z jego treścią przed upływem terminu składania wniosków. Wykonawca powinien umieścić wniosek w zamkniętej kopercie (opakowaniu). Na kopercie (opakowaniu) powinny widnieć nazwa i adres Zamawiającego oraz następujące oznaczenie: Opracowanie, wykonanie i utrzymanie serwisu internetowego Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie wraz z modułem Absolwent (oznaczenie sprawy: DK/1-2013/DOP-p/NMZ) oraz: nie otwierać przed dniem 21.01.2013 r. godz. 11:00. Na kopercie należy podać również nazwę i adres Wykonawcy oraz opatrzyć ją pieczęcią Wykonawcy. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 2.Wniosek, oświadczenia i dokumenty należy złożyć w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Przykładowe wzory wniosku oraz oświadczeń znajdują się w wersji elektronicznej na stronie internetowej Zamawiającego www.przetargi.umcs.lublin.pl. 3.Dokumenty mogą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku składania oświadczeń lub dokumentów przez inne podmioty o których mowa w art. 26 ust. 2b, kopie tych dokumentów poświadcza za zgodność z oryginałem Wykonawca lub ten podmiot. 4.W przypadku podpisania wniosku i innych dokumentów (oraz poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów) przez osobę nie wskazaną w dokumencie rejestrowym do reprezentowania Wykonawcy, należy do wniosku dołączyć stosowne pełnomocnictwo. 5.Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udział w dialogu konkurencyjnym załączają do wniosku pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców trakcie postępowania lub pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy. 6.Pełnomocnictwo powinno być złożone w formie pisemnej (oryginał) lub notarialnie poświadczonej kopii lub poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa. 7.Odnośnie wymagań dotyczących rodzaju, formy i języka, w jakich złożone powinny być dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy, stosuje się przepisy Ustawy oraz przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817). 8.Zamawiający będzie porozumiewał się z wykonawcami pisemnie lub za pośrednictwem faksu. Osobą upoważnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: w sprawach merytorycznych - Wojciech Widelski - tel. (081) 537-61-92; w sprawach formalnych - Adam Kołodziejczyk - tel. (081) 537-52-09. 9.Na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie przewiduje się udzielania wyjaśnień dotyczących ogłoszenia o zamówieniu. 10.Postępowanie jest prowadzone zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010, Nr 113, poz.759 ze zm.). 11. Wykonawcy, którzy złożą wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i będą spełniali określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu warunki (w liczbie określonej w ogłoszeniu) zostaną zaproszeni do dialogu. Prowadzony dialog ma charakter poufny i może dotyczyć wszelkich aspektów zamówienia. Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić informacji technicznych i handlowych związanych z dialogiem. Podczas każdego spotkania stron na bieżąco sporządzane będą protokoły. O zakończeniu dialogu Zamawiający niezwłocznie informuje uczestniczących w nim Wykonawców. Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań będących przedmiotem dialogu. 12. Zamówienie w zakresie dotyczącym opracowania i wdrożenia narzędzia do obsługi absolwentów (moduł Absolwent) współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w związku z realizacją projektu pt. Nowoczesny model zarządzania w UMCS, Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Podziałanie 4.1.1 Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie